خطوات العمل تبدأ بفهم احتياج المستخدم بشكل دقيق: هل المكان للاستقبال الرسمي أكثر أو للاستخدام اليومي، كم عدد الأشخاص عادة، وكيف يكون نمط الجلسة والضيافة، وما هي الميزانية والقيود. بعد ذلك يتم رفع المقاسات وتحليل الفراغ من حيث مسارات الحركة ومواقع الأبواب والنوافذ ونقاط الكهرباء والتكييف، لأن هذه الأشياء هي التي تحدد أين تكون الجلسة وأين تكون نقطة التركيز. بعدها يتم رسم توزيع الأثاث على المخطط للتأكد أن الحركة مريحة وأن المسافات صحيحة بين الكنبات والطاولة والسجادة، وأن المشهد متوازن بصرياً. ثم يتم تثبيت الفكرة العامة عبر اختيار لوحة الألوان والخامات الأساسية، وفي هذا التصميم عادة يتم تحديد ثلاثة عناصر رئيسية: لون الجدران والبانوهات، خامة الجدار المميز مثل الرخام، وخامة الأثاث والسجاد. بعد تثبيت هذه الاختيارات تُبنى عليها خطة الإضاءة، بحيث تكون الإضاءة المحيطية والمخفية هي الأساس، وتأتي الإضاءة العمودية لتأكيد الجدار المميز، ثم تُضبط بقية الإنارة لتكون متوازنة بدون بقع قوية أو ظلال مزعجة.
